Momek flytter inn i Gulbygget

Momek samler nå flere avdelinger under samme tak, og er nå i gang med innflytting i tredje etasje i Gulbygget. Dette gjør de for å lettere kunne samarbeide på tvers av avdelingene. Innen jul 2025 skal rundt 90 ansatte fra Momek flytte inn i de nye lokalene.

HR-sjef Morten Loftfjell i Momek Group sier at samlokaliseringen gir en enklere hverdag og bedre samarbeid.

– I dag sitter vi spredt på tre steder i Mo i Rana. Det gjør at mange må reise mye mellom lokalene, noe som er lite hensiktsmessig. Ved å samle prosjektavdelingen, ingeniørene, kalkulasjon, innkjøp, Momek Invest og konsernfunksjonene som ikke jobber direkte opp mot den daglige drifta av verkstedet, får vi en mye bedre flyt i hverdagen, sier Loftfjell.

Flytter i to steg
Allerede rett etter påske skjer første flytteetappe. Da flytter cirka 30 ansatte fra første til tredje etasje i Gulbygget. Neste steg skjer før jul, når ansatte fra «Rundingen» ved Circle K og noen fra det eksisterende administrasjonsbygget også flytter inn.

Fleksible arbeidsplasser
Gulbygget er moderne innredet med kontorer, møterom og små stillerom. Lokalene varmes opp med vannbåren varme fra Mo Fjernvarme, og har nytt ventilasjonsanlegg med kjøling. Lokalene trenger kun mindre justeringer før de er klare til bruk. Fordi flere av de ansatte bruker mer tid utenfor kontoret enn inne, har Momek innført et nytt tiltak for å utnytte kontorlokalene best mulig.

– Noen av kontorplassene vil ha «free seating», slik at det finnes flere ledige kontorplasser i bygget som alle kan benytte seg av. Dette gjør at lokalene utnyttes bedre. Vår erfaring med å ha ledige kontorplasser, er at dette gir oss en mye større fleksibilitet, forteller Loftfjell.

HR-sjef Morten Loftfjell i ett av de nye kontorene som klargjøres til innflytting i Gulbygget.

Ansatte er positive, men spente
Mange ansatte ser fram til å flytte inn i de nye lokalene, selv om enkelte også er spente på endringene. Det blir en kombinasjon av enkeltkontorer, dobbeltkontorer og firemannskontorer, samt fleksible arbeidsplasser som er nytt for flere.

– Vi forstår at dette kan være uvant. Derfor har vi hatt omvisninger og lyttet til hva de ansatte er opptatt av og forsøkt å imøtekomme den enkelte sine ønsker så langt det lar seg gjøre, sier Loftfjell.

Dette er en del av lokalene i tredje etasje som skal pusses opp, slik at de står klare til innflytting før jul.

Ser fram til tettere samarbeid
Loftfjell mener flyttingen vil gi mer enn bare praktiske fordeler.

– Når vi sitter i samme bygg, er det mye enklere å snakke sammen, fremfor dagens løsning der vi er spredt på mange lokasjoner og mye av den interne kommunikasjonen skjer via e-post og Teams-møter.

– Samhandlingen mellom avdelingene vil bli mye bedre, og dette vil igjen gi positive ringvirkninger for hele organisasjonen. Nå gleder vi oss til å flytte inn og se resultatene av denne samlokaliseringen, avslutter han.